Page 196 - AR SR FFI 2023_0805_Low
P. 196

ACCELERATING GROWTH TOWARDS RECOVERY                                                                                                          TATA KELOLA PERUSAHAAN
                                        MENGEJAR PERTUMBUHAN MENUJU PEMULIHAN                                                                                                         CORPORATE GOVERNANCE



        UNIT AUDIT INTERNAL                                                                                                                                                                                   UNIT AUDIT INTERNAL
        Internal Audit Unit                                                                                                                                                                                             Internal Audit Unit







        KEDUDUKAN UNIT AUDIT INTERNAL                     INTERNAL AUDIT UNIT COMPOSITION                                                    •   Sistem yang dibangun untuk memastikan        •   Systems built to ensure compliance with plans,
        DALAM STRUKTUR PERUSAHAAN                         IN THE COMPANY’S STRUCTURE                                                            kepatuhan kepada rencana, kebijakan, prosedur,    policies, procedures, laws and regulations that
                                                                                                                                                undang-undang  dan  regulasi  yang  dampaknya     impact significantly on operational and reporting
        Berdasarkan Piagam  Audit Internal, secara struktural   Structurally, as stipulated in the Internal Audit Charter,                      signifikan terhadap kegiatan operasional dan      activities.
        kedudukan Unit Audit Internal berada di bawah Direktur   the Internal Audit Unit is assigned under the President                        pelaporan.
        Utama dan memiliki hubungan fungsional dengan Komite   Director and has functional relationship with the  Audit                      •   Alat untuk mengamankan aset dari berbagai    •   Tools for securing assets from damage, loss, fire,
        Audit.                                            Committee.                                                                            kerusakan, kehilangan, kebakaran, pencurian,      theft, misuse.
                                                                                                                                                penyalahgunaan.
                                                                                                                                             •   Penggunaan semua sumber daya manusia yang    •   Usage of all human resources economically and
        PENGANGKATAN DAN                                  APPOINTMENT AND DISMISSAL                                                             ada secara ekonomis dan efisien.                  efficiently.
        PEMBERHENTIAN KETUA AUDIT                         OF HEAD OF INTERNAL AUDIT IN                                                       •   Efektivitas Program dan kegiatan operasi sesuai   •   Effectiveness of Programs and operations in
        INTERNAL                                          ACCORDANCE WITH FINANCIAL                                                             dengan sasaran dan tujuan yang direncanakan       accordance with all planned goals and objectives.
                                                                                                                                         4.  Membuat  laporan  berkala  mengenai  ringkasan   4.  Provide periodic reports on the summary of audit
        Sesuai  dengan Peraturan  Otoritas  Jasa Keuangan   Services Authority Regulation No. 56/POJK.04/2015. The                           hasil kegiatan audit yang ditujukan kepada Direktur   activity results addressed to the President Director,
        No. 56/POJK.04/2015 Kepala  Audit Internal Perseroan   Head of Internal Audit of the Company is appointed and                        Utama, Dewan Komisaris dan Komite Audit.         the Board of Commissioners and the Audit Committee.
        diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama melalui   dismissed by the President Director and approved by the                 5.  Memantau, menganalisis, melakukan kajian dan   5.  Monitor, analyze, conduct studies and report on the
        persetujuan Dewan Komisaris.                      Board of Commissioners.                                                            melaporkan pelaksanaan tindak lanjut temuan audit   implementation of follow-up audit findings conducted
                                                                                                                                             yang dilakukan oleh auditor.                     by the auditor.
                                                                                                                                         6.  Menginformasikan kecenderungan  perkembangan   6.  Inform development trend and practices in the field of
        KEGIATAN UNIT AUDIT INTERNAL                      INTERNAL AUDIT UNIT ACTIVITIES                                                     dan praktik yang berhasil dalam bidang internal   internal auditing to the Audit Committee.
        2023                                              2023                                                                               auditing kepada Komite Audit.
                                                                                                                                         7.   Bekerja sama dengan Komite Audit.           7.   Working closely with the Audit Committee.
        Unit  Audit Internal bertugas membantu Direksi dalam   Internal  Audit Unit assists the Board of Directors in                    8.  Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi   8.  Conduct examination and assessment of efficiency
        memantau efektivitas pengendalian dan memastikan   monitoring the effectiveness of controls and ensures all                          dan efektivitas di bidang keuangan, akuntansi,   and effectiveness in finance, accounting, operations,
        semua prosedur manajemen operasional sesuai dengan   operational management procedures are in accordance                             operasional, sumber daya manusia, pemasaran,     human resources, marketing, information technology
        kebijakan dan SOP yang ada termasuk dalam Sistem   with existing policies and SOPs included in the existing                          teknologi informasi dan kegiatan lainnya.        and other activities.
        Manajemen Mutu yang ada.  Audit Internal melakukan   Quality Management System. Internal  Audit performs                         9.  Memberikan saran perbaikan dan informasi yang   9.  Provide suggestion for improvements and objective
        audit  reguler  di  semua gerai  dan  Restaurant  Support   regular audits of all KFC outlets and Restaurant Support                 obyektif tentang kegiatan yang diperiksa pada semua   information on the activities examined at all levels of
        Centre KFC di seluruh Indonesia, dan melaporkan hasil   Centers throughout Indonesia, and reports their findings                     tingkat manajemen.                               management.
        temuan mereka kepada Department Head dan General   to the Department Head and General Manager.                                   10.  Menyusun program untuk mengevaluasi mutu    10.  Develop a program to evaluate the quality of internal
        Manager terkait.                                                                                                                     kegiatan audit internal yang dilakukannya        audit activities it undertakes.

        Pada tahun 2023 Unit Audit Internal melaksanakan tugas   In 2023 the Internal Audit Unit performs its duties and
        dan tanggung jawabnya sesuai dengan Pedoman Kerja   responsibilities  in  accordance  with  the  Internal  Audit
        Unit Audit Internal sebagai berikut:              Charter as follows:

        1.   Membuat  rencana  audit  tahunan  dengan     1.   Create an annual audit plan using a risk-based
           menggunakan metodologi yang berbasis risiko, dan   methodology, and then submit the plan to the
           selanjutnya menyampaikan rencana tersebut kepada   President Director for approval.
           Direktur Utama untuk mendapat persetujuan.
        2.  Mengimplementasikan rencana audit yang telah   2.  Implement an audit plan approved by the President
           disetujui oleh Direktur Utama, termasuk penugasan   Director, including the assignment or special project
           atau proyek khusus dari manajemen atau Komite     of management or the Audit Committee.
           Audit.
        3.  Memeriksa atau mengkaji:                      3.  Audit or reviewing:
           •   Kecukupan dan efektifitas pengendalian intern   •   The adequacy and effectiveness  of existing
               yang ada.                                         internal controls.
           •   Kehandalan dan integritas informasi keuangan   •   Reliability and integrity of financial information
               dan kegiatan operasional, termasuk alat untuk     and operational  activities,  including tools  for
               mengidentifikasi, mengukur dan mengklasifikasi    identifying, measuring and classifying and
               dan melaporkan informasi dimaksud.                reporting such information.




                             PT FAST FOOD INDONESIA TBK  194  LAPORAN TAHUNAN 2023                                                                                 2023 ANNUAL REPORT  195   PT FAST FOOD INDONESIA TBK
   191   192   193   194   195   196   197   198   199   200   201